Privacy Policy – Solo (Lone but not Lonely)

Ultimo aggiornamento: 30/05/2025

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui l’applicazione SOLO (lone but not lonely) (di seguito “Solo” o “l’App”) raccoglie, utilizza, conserva e condivide i dati personali degli utenti.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’azienda che fornisce l’accesso all’App al lavoratore (il datore di lavoro). L’App è fornita come servizio B2B e il suo utilizzo è subordinato alla sottoscrizione di un abbonamento da parte dell’azienda cliente.

2. Finalità del trattamento

L’App è progettata per tutelare la salute e la sicurezza di lavoratori che operano in ambienti isolati, attivando un sistema di controllo periodico tramite un timer. In caso di mancata risposta, vengono notificati i responsabili indicati dal datore di lavoro.

3. Dati personali trattati

  • Nome (e facoltativamente cognome)
  • Indirizzo email (per l’accesso)
  • Numero di telefono
  • Posizione geografica precisa (anche in background)

4. Base giuridica del trattamento

  • Adempimento contrattuale tra il datore di lavoro e il fornitore dell’App
  • Obblighi di sicurezza sul luogo di lavoro
  • Legittimo interesse del datore di lavoro alla salvaguardia della salute dei propri dipendenti
  • Consenso facoltativo del lavoratore per l’attivazione dell’account e il trattamento dei dati

5. Modalità di raccolta e trattamento

I dati vengono raccolti al momento dell’attivazione dell’account, che viene creato dal datore di lavoro. Il lavoratore ha la possibilità di:

  • Richiedere la cancellazione dell’account
  • Opporsi all’attivazione dello stesso

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con adeguate misure di sicurezza.

6. Comunicazione dei dati

I dati non vengono comunicati a terzi per fini commerciali. Possono essere comunicati esclusivamente a:

  • Il datore di lavoro
  • I responsabili designati per il soccorso, selezionati dal datore di lavoro
  • Aruba S.p.A., fornitore dei servizi di invio email e SMS

7. Servizi di terze parti

L’app si appoggia a:

  • Aruba S.p.A. per l’invio di email e SMS di emergenza
  • Il dominio email utilizzato è gestito tramite lavorosolo.io, anch’esso in hosting presso Aruba

Non vengono utilizzati strumenti di analytics, pubblicità o tracciamento.

8. Permessi richiesti dall’app

  • Posizione in background
  • Notifiche push
  • Accesso in foreground (esecuzione persistente in primo piano)
  • Sovrapposizione su altre app
  • Esclusione dalle ottimizzazioni della batteria
  • Invio di SMS automatici (attraverso i sistemi Aruba)

9. Diritti dell’utente

L’utente (lavoratore) ha diritto di:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati
  • Chiedere la rettifica o cancellazione dei dati
  • Opporsi al trattamento
  • Revocare il consenso ove prestato

Le richieste vanno presentate al proprio datore di lavoro o, se applicabile, al responsabile del trattamento designato.

10. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio, salvo obblighi legali diversi. In caso di cessazione del rapporto di lavoro o disattivazione dell’account, i dati vengono cancellati su richiesta o automaticamente entro 30 giorni (modificabile se necessario).

11. Modifiche a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. Le modifiche verranno comunicate all’azienda cliente e, ove necessario, agli utenti finali.

📩 Contatti

Per domande o richieste relative a questa Privacy Policy, è possibile contattare il proprio datore di lavoro o l’amministratore del servizio presso:

📧 lab@idlab.it

Privacy Policy – Solo (Lone but not Lonely)

Last update: 30/05/2025

This Privacy Policy explains how the application Solo – lone but not lonely (hereinafter referred to as "Solo" or "the App") collects, uses, stores, and shares personal data of its users.

1. Data Controller

The data controller is the employer who provides the user (the worker) with access to the App. The App is provided as a B2B service and is used under a subscription purchased by the employer.

2. Purpose of the Processing

The App is designed to protect the health and safety of workers operating in isolated environments by activating a periodic timer that requires user interaction. If the user fails to respond, designated supervisors are notified.

3. Personal Data Collected

  • First name (and optionally last name)
  • Email address (used for login)
  • Phone number
  • Precise geographical location (including background location)

4. Legal Basis for Processing

  • Contractual obligation between the employer and the App provider
  • Legal obligations regarding workplace safety
  • Legitimate interest of the employer in safeguarding workers’ health
  • Voluntary consent from the worker for activation and data processing

5. Data Collection and Processing

The worker's account is created by the employer. The worker may:

  • Request account deletion
  • Refuse activation of the account

Data is processed electronically with appropriate security measures.

6. Data Sharing

Data is not shared with third parties for commercial purposes. It may be shared with:

  • The employer
  • Supervisors designated by the employer for emergency response
  • Aruba S.p.A., the provider of email and SMS services

7. Third-Party Services

The App relies on:

  • Aruba S.p.A. for sending emails and SMS alerts
  • Email services associated with the domain lavorosolo.io, hosted by Aruba

No analytics, advertising, or tracking tools are used.

8. Permissions Required by the App

  • Background location access
  • Push notifications
  • Foreground service execution
  • Display over other apps
  • Battery optimization exemption
  • Sending SMS (via Aruba systems)

9. User Rights

The user has the right to:

  • Access their personal data
  • Request rectification or deletion of data
  • Object to processing
  • Withdraw consent, if previously given

Requests must be submitted to the employer or, if applicable, the designated data processor.

10. Data Retention

Data is retained only as long as necessary to provide the service, unless otherwise required by law. In case of employment termination or account deactivation, data is deleted upon request or automatically within 30 days (modifiable if needed).

11. Changes to this Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy. Updates will be communicated to the employer and, when necessary, to the end users.

📩 Contact

For questions or concerns regarding this Privacy Policy, please contact your employer or the service administrator at:

📧 lab@idlab.it